Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-53
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato: 01.10.21
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Kunde: sender manuelle godkjente timelister.
Ansvar – Partner: behandler timelister.
Beskrivelse: Dersom kunden insisterer på at det må føres manuelle timelister som undertegnes skriftlig av aktuelle person med signaturrett, så må disse meldes inn via fotografi av timelisten.
- Send en SMS til medarbeideren. Benytt den tilrettelagte malen «Link for opplasting av skriftlig timeliste».
- Når medarbeideren er ferdig å føre timelisten, benyttes linken i SMS’en til å ta et bilde av timelisten og laste den opp til Webtemp.
- Skulle medarbeideren være utleid i flere oppdrag, vil Webtemp forespørre hvilket oppdrag timelisten gjelder.
- Timelisten er nå innlevert.
- Timelisten registreres som et dokument i medarbeiderskillekortet. Dokumentet legges til behandling av oppdragets personalkontakt («dokument»-knappen i menyen viser da en rød «behandlingsboble»).
- Behandle den innmeldte timelisten ved å opprette en ny manuell timeliste på korrekt oppdrag, og direkte etterpå markere timelistedokumentet som behandlet.
NB! Det er viktig å behandle timelistedokumentet som «behandlet» mindre enn 5 minutter etter opprettelse av timelisten, ettersom dette vil knytte timeliste og dokument sammen.