Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-51
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Medarbeider: sender inn timer via SMS.
Ansvar – Kunde: godkjenner timelister.
Ansvar – Partner: behandler timelister.
Beskrivelse: Noen kunder har problemer med å innrette seg etter rutinen med etterskuddsvis elektronisk godkjennelse av elektroniske timelister. I spesielle tilfeller kan Jobbkretser (ikke partner) slå på «forhåndsgodkjenning av timelister» opp mot kunden (gjøres i «fakturaoppfølgingsvalgene»). I dette tilfelle vil ikke medarbeider kunne innlevere timelisten før kunde har godkjent alle linjene. Medarbeideren har da menyvalg i sin timeliste for å sende timene til fortløpende godkjenning til et navn+mobilnummer.
- «Mobilnummeret og navnet» som har godkjent timelisten vises på linjenivå i fakturaen.
- Flere personer med signaturrett kan delta i signeringen av en timeliste.
- Tilfeldige personer med signaturrett kan delta i signeringen av en timeliste.
- Medarbeider og person med signaturrett kan sammen «over bordet» bli enige så snart de aktuelle linjene er ført.
- Når kunden godkjenner siste dag i perioden, vil timelisten automatisk bli registrert som innlevert og kundegodkjent (såfremt alle øvrige timer også er godkjent).