Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-30
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Medarbeider: har ansvar for å overlevere dokumentasjon nødvendig for å bestille HMS-kortet.
Ansvar – Partner: har ansvar for å avklare ev. krav om HMS-kort med kunde, samt å sørge for at medarbeider leverer nødvendig dokumentasjon.
Ansvar – Support: har ansvar for å bestille HMS-kort, samt å merke kundeavtalen med krav om HMS-kort.
Beskrivelse: HMS-kort er et bransjerelatert krav spesielt innenfor bygge- og renholdsbransjen. Kortet skal dokumentere ovenfor innleier, og i hovedsak arbeidstilsynet at arbeidsgiveren er registrert, og betaler skatter og avgifter.
Dersom det i kundeaktivering, eller på annet vis kommer frem at det er krav om HMS-kort skal dette settes opp i kundeavtalen. Alle medarbeidere som deretter registreres i oppdrag på kunden vil bli varslet gjennom systemet dersom vedkommende ikke har et gyldig HMS-kort.
Alle medarbeidere som arbeider innenfor bygg og anlegg eller renhold skal, uten unntak ha HMS-kort.
Dersom en medarbeider ikke har HMS-kort, men er tilbudt et oppdrag hos kunde med krav om HMS-kort vil HR-avdelingen varsles om det og deretter bestille HMS-kort.
Når bestillingen er bekreftet vil HMS-kortet og tilhørende brev fra arbeidstilsynet lagres på kandidaten i Partnerportalen. Kortet sendes til partner, som igjen distribuerer kortene.