Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-62
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Lønnsavdelingen: har ansvar for å rapportere via lønnskjøring.
Ansvar – Partner: har ansvar for å opprette og registrere manuelle timelister med nødvendige produkter, samt å laste opp kvittering på den manuelle timelisten.
Responstid: Rapportering av reise og kost/losji MÅ skje minimum 1 gang pr kalendermåned og i sammenheng med ordinær lønnsutbetaling/rapportering. Viktig at det foreligger antall og ikke samlet beløp.
Beskrivelse: Når medarbeider får dekket reise fra bosted og til arbeidsplassen (arbeidsreise) og/eller kost/losji, blir ytelsen ansett som en naturalytelse. I henhold til regelverket er den rapporteringspliktig. Med dette menes at medarbeiderne må skatte for beløpet og ytelsen gir grunnlag for AGA (arbeidsgiveravgift).
Merk: I tilfeller hvor medarbeider jobber midlertidig på annen lokasjon enn sin opprinnelige arbeidsplass (yrkesreise) og får dekket reise/opphold via regning, er det ikke rapporteringspliktig og gir ikke grunnlag for AGA.
F.eks.: Medarbeider jobber i Bergen til daglig, men blir sendt på kurs i Oslo. Flybilletten er ikke rapporteringsplikt og gir ikke grunnlag for AGA.
Viktig: Det er ulike produkter for om medarbeider har D-nummer eller norsk personnummer. Dette er pga ulike krav til rapportering på a-melding.
Medarbeidere med D-nummer gjelder disse produktene:
- Godtgj. reise utenlandsk arb.taker i Norge
- Godtgj. kost utenlandsk arb.taker i Norge
- Godtgj. losji utenlandsk arb.taker i Norge
Medarbeidere med norsk personnummer gjelder disse produktene
- Godtgj. reise norsk arbeider – brukes når dere betaler reisen direkte