Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-8
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Medarbeider: har ansvar for å oppgi korrekt informasjon.
Ansvar – Partner: har ansvar for å gjennomføre intervju.
Ansvar – Jobbkretser: har ansvar for å informere om instruksen, samt å stimulere til korrekt bruk av den.
Beskrivelse: Alle medarbeidere skal intervjues. Partner skal selv stille krav til sin egen utførelse av intervjufasen. Samt å ha en strategi eller plan for formålet med intervjuet, og hvilke metoder som benyttes.
Et jobbintervju har til formål å kvalitetssikre at/om kandidaten passer til det eller de oppdrag og oppdragsgivere byrået samarbeider med.
Formål er blant annet:
- Avdekke om kandidatens bakgrunn og personlighet passer til den kravspesifikasjon som kunden har gitt, eller til arbeidsoppgavene og oppdragsgiveren.
- Å bli kjent med medarbeiderens personlighet
- Avdekke om kandidaten på en trygg måte og med egne ord kan fortelle om seg og sin bakgrunn, og for å avgjøre hvorvidt det kandidaten kan fortelle passer overens med kundens ønsker, krav eller forventninger.
- Alle kandidater skal informeres om Jobbkretser sin rolle i arbeidsforholdet.
Intervjuet kan gjennomføres ansikt til ansikt, på telefon eller med digitale hjelpemidler.
Det er anbefalt at partner selv lager rutine for intervju, og definerer hvilke målsetninger byrået skal ha og hvilke metoder som benyttes.