Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-49
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Medarbeider: sender inn timer via SMS.
Ansvar – Kunde: godkjenner timelister.
Ansvar – Partner: behandler timelister.
Beskrivelse: Medarbeideren kan enkelt melde inn timene pr. SMS. Dette gjøres hver dag etter endt arbeidstid.
NB! Denne metoden egner seg når medarbeideren er utleid i ett oppdrag (altså ikke flere samtidig), og ikke trenger å referansemerke timene.
- Send medarbeideren en SMS fra medarbeiderskillekortet. SMS’en inneholder bare en oppfordring om å innlevere timer fortløpende. Det er viktig at avsender er «elektronisk postkasse» (se under).
- Medarbeideren besvarer SMS’en hver dag etter endt arbeidstid!
Eksempel: «08:00-15:45 30 Gikk tidlig etter avtale»
Kommentaren er valgfri. Pause MÅ angis. Systemet besvarer SMS’en med en kvittering. Når siste dag er ført, registreres timelisten automatisk som innlevert.
NB! Dersom medarbeideren glemmer en dag, må rette opp i timeføringen eller føre en mer avansert timeliste, må det logges inn i medarbeiderportal eller APP.