Instruks
Dokumentnummer: KM-8-4-5
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato: 01.10.21
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Partner: har ansvar for bokføring i eget regnskap.
Ansvar – Fakturaavdelingen: har ansvar for å utstede billag.
Responstid: Billag sendes fortløpende ved fakturering
Beskrivelse: I ditt regnskap skal Jobbkretser opprettes som en kunde. Deretter må den enkelte sluttfaktura føres på denne reskontroen. Ingen andre innbetalinger enn det som handler om partneravregning skal føres på denne kontoen. Dersom dere for eksempel utbetaler forskudd direkte til en kandidat, trekkes dette direkte fra kandidatenes lønnsutbetaling og vi tilbakefører summen til deres konto. Det er derfor viktig at dere holder disse pengene utenfor kundeforholdet/reskontroen, og fører det på annet vis i regnskapet slik at saldo på reskontroen ikke blir feil.
Saldo på deres reskontro skal til enhver tid stemme overens med den saldoen dere finner i Partnerportalen.
Viktig: Partner må informere Jobbkretser ved endringer i MVA-kode, når faktura skal utstedes med MVA. Dette for at kommende faktura blir auto-generert med rett MVA-kode og vi får korrigere eventuelle tidligere utstedte faktura med MVA.
Et ryddig og enkelt regnskap er viktig for kontroll.