Instruks
Dokumentnummer: KM-8-4-3
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Fakturaavdelingen: har ansvar for avregning, utbetaling og holdback.
Ansvar – Partner: har ansvar for bokføring i eget regnskap.
Responstid: Avregning skjer umiddelbart etter kunde er fakturert.
Beskrivelse: Dersom en kunde ikke overholder forfall, vil vi foreta en «holdback» på hele beløpet som kunden er skyldig. Denne «holdbacken» fremkommer ikke på partneravregningen. Dere vil imidlertid kunne se dette i Webtemp ved å velge fanen for «faktura» nederst på siden.
I fanen for faktura vil dere se en oversikt over kunder, hvilke fakturaer som ikke er betalt, samt summen for utestående faktura med følgende tekst under: Status utbetaling av partnerandel.
Så lenge det foreligger «holdback» som beskrevet over, vil det ikke være mulig å krysse innbetalinger fra oss mot faktura (Partneravregning). Dette er fordi vi utbetaler overskytende beløp så snart vi mottar innbetalinger fra en kunde. Beløpet som kommer inn på konto vil derfor ikke alltid kunne spores tilbake til èn spesifikk faktura, men er differansen mellom inneværende saldo og skyldig i henhold til «holdback».