Instruks
Dokumentnummer: KM-8-4-1
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato: 01.10.21
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Fakturaavdelingen: har ansvar for avregning, utbetaling og holdback.
Ansvar – Partner: har ansvar for bokføring i eget regnskap.
Responstid: Avregning skjer umiddelbart etter kunde er fakturert.
Beskrivelse: Avregningen skjer automatisk, ved fakturering, på grunnlag av alle behandlede og fakturerte timelister, som utregner bemanningspartnerens partnerandel. Partnerandel er den del av dekningsbidraget som etter partneravtalen tilhører bemanningspartner, og som overføres straks etter partneravregningen.
Partneravregningen finnes på oppføringen til partner i Webtemp og under fanen: «Faktura».
I samme øyeblikk som Jobbkretser fakturere kunde, utsteder systemet automatisk en utgående faktura fra partner til Jobbkretser. Innholdet i faktura er dekningsbidraget på oppdragene og andre avregninger (f.eks. økt kredittid, ulike gebyrer o.l.). Faktura som utstedes sendes pr. epost til avtalt kontaktperson(er) hos partner og registreres i Partnerportalen under fakturafanen.
Grunnlaget for faktura er timene en kandidat opparbeider seg. Kunden faktureres for én kalendermåned og lukkes deretter den 10. i påfølgende måned. Faktura til deres kunder inneholder linjer for fortløpende føringer, altså det som er din andel av fakturaen. Her vil dere også se eventuelle kostnader påført som blir motregnet av oss.
Partner mottar innbetaling fra Jobbkretser innen to virkedager, om ikke annet er avtalt i Partneravtalen.
Faktura blir utstedt inkl. MVA om ikke annet er avtalt. I tilfeller der partner ikke er MVA-registrert, må dette opplyses om, slik at utgående faktura blir utstedt med rett MVA-kode.
Viktig: Partner må informere Jobbkretser ved endringer i MVA-kode, når faktura skal utstedes med MVA. Dette for at kommende faktura blir auto-generert med rett MVA-kode og vi får korrigere eventuelle tidligere utstedte faktura med MVA.