Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-36
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato: 01.10.21
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Partner: har ansvar for å vurdere og sette stillingsprosenten samt å sørge for at medarbeider arbeider det avtalte antall timer i perioden.
Ansvar – Medarbeider: har ansvar for å stille på jobb iht. reglene og å svare på jobbtilbud. I tillegg skal medarbeider holde selskapet informert om endringer i tilgjengelighet og arbeidssituasjon.
Ansvar – HR-avdelingen: har ansvaret for å registrere stillingsprosent, og å innhente rapporter og ny stillingsprosent fra partner.
Beskrivelse: Alle medarbeidere i Jobbkretser AS er fra 01.01.19 ansatt i en gitt stillingsprosent. Stillingsprosenten sier noe om hvilket stillingsomfang medarbeideren forplikter seg til å arbeide, samt hvor mye arbeid bemanningspartner forplikter seg til å anskaffe for vedkommende.
I det tilfelle en medarbeider ikke får jobbet det antall timer som inngår i stillingsprosenten i løpet av 12 måneder, vil medarbeider kunne ha krav på garantilønn for de timer partner ikke har klart å fylle med arbeid.
Stillingsprosenten settes ved at HR-avdelingen blir informert på epost til hr@jobbkretser.no ved alle nyansettelser.
Ved krav om utbetalt garantilønn skal følgende vurderes:
- Har medarbeideren arbeidet sin stillingsprosent i perioden?
- Har medarbeider tatt ut ferie, hvor mange timer ferie skal ev. trekkes ut?
- Har medarbeideren tatt ut ulønnet permisjon?
- Har medarbeideren takket nei til oppdrag med 14 dagers varsel?
- Har medarbeideren andre arbeidsgivere?
Dette vil gi svar på i hvor stor grad medarbeideren reelt sett har vært tilgjengelig for oppdrag. (manglende timer – øvrige trekkfaktorer). Beregning skal alltid gjøres iht. gjeldende lov.
Vurderingen gjøres av HR-avdelingen på bakgrunn av informasjon registrert, innhentet fra partner, medarbeider og ev. andre kilder.
Viktige tiltak for å unngå garantilønns-utbetalinger er blant annet:
- Hold de samme personene i arbeid jevnt, unngå unødvendige nyansettelser.
- Innhente skriftlige oppsigelser fra medarbeidere som ikke reelt er tilgjengelig ved at de for eksempel er ansatt hos andre, byttet jobb, reise til hjemlandet, eller lignende.
- Sørg for at ulønnet permisjon, ferie og annet bli registrert i tilgjengelighetsplanen i Webtemp.
- Hold oversikt over hvem som er tilgjengelig for arbeid og prioriter dem.
- Prioriter registrering av oppsigelser eller ulønnet permisjon på dem som ikke er reelt tilgjengelig for oppdrag.
Garantilønn i Webtemp:
Oversikt over garantilønn kan du finne i nøkkeltallrapporten i Partnerportalen, eller under fanen “garantilønn” på kandidaten.
Garantilønns-beregning:
Årsverk 100% =
Antall timer i stillingsprosent
Årsverk * stillingsprosent/100 = antall timer i stillingsprosent.