Garantilønn

Instruks

Dokumentnummer:  KM-8-3-36
Revidert dato: 24.03.21

Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato: 01.10.21
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner

Ansvar – Partner: har ansvar for å vurdere og sette stillingsprosenten samt å sørge for at medarbeider arbeider det avtalte antall timer i perioden.

Ansvar – Medarbeider:
har ansvar for å stille på jobb iht. reglene og å svare på jobbtilbud. I tillegg skal medarbeider holde selskapet informert om endringer i tilgjengelighet og arbeidssituasjon.

Ansvar – HR-avdelingen:
har ansvaret for å registrere stillingsprosent, og å innhente rapporter og ny stillingsprosent fra partner.

Beskrivelse: Alle medarbeidere i Jobbkretser AS er fra 01.01.19 ansatt i en gitt stillingsprosent. Stillingsprosenten sier noe om hvilket stillingsomfang medarbeideren forplikter seg til å arbeide, samt hvor mye arbeid bemanningspartner forplikter seg til å anskaffe for vedkommende.

I det tilfelle en medarbeider ikke får jobbet det antall timer som inngår i stillingsprosenten i løpet av 12 måneder, vil medarbeider kunne ha krav på garantilønn for de timer partner ikke har klart å fylle med arbeid.

Stillingsprosenten settes ved at HR-avdelingen blir informert på epost til hr@jobbkretser.no ved alle nyansettelser.

Ved krav om utbetalt garantilønn skal følgende vurderes:

  • Har medarbeideren arbeidet sin stillingsprosent i perioden?
  • Har medarbeider tatt ut ferie, hvor mange timer ferie skal ev. trekkes ut?
  • Har medarbeideren tatt ut ulønnet permisjon?
  • Har medarbeideren takket nei til oppdrag med 14 dagers varsel?
  • Har medarbeideren andre arbeidsgivere?

Dette vil gi svar på i hvor stor grad medarbeideren reelt sett har vært tilgjengelig for oppdrag. (manglende timer – øvrige trekkfaktorer). Beregning skal alltid gjøres iht. gjeldende lov.

Vurderingen gjøres av HR-avdelingen på bakgrunn av informasjon registrert, innhentet fra partner, medarbeider og ev. andre kilder.

Viktige tiltak for å unngå garantilønns-utbetalinger er blant annet:

  • Hold de samme personene i arbeid jevnt, unngå unødvendige nyansettelser.
  • Innhente skriftlige oppsigelser fra medarbeidere som ikke reelt er tilgjengelig ved at de for eksempel er ansatt hos andre, byttet jobb, reise til hjemlandet, eller lignende.
  • Sørg for at ulønnet permisjon, ferie og annet bli registrert i tilgjengelighetsplanen i Webtemp.
  • Hold oversikt over hvem som er tilgjengelig for arbeid og prioriter dem.
  • Prioriter registrering av oppsigelser eller ulønnet permisjon på dem som ikke er reelt tilgjengelig for oppdrag.

Garantilønn i Webtemp:

Oversikt over garantilønn kan du finne i nøkkeltallrapporten i Partnerportalen, eller under fanen “garantilønn” på kandidaten.

Garantilønns-beregning:

Årsverk 100% =

Antall timer i stillingsprosent

Årsverk * stillingsprosent/100 = antall timer i stillingsprosent.

keyboard_arrow_up