Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-34
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato: 01.10.21
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Medarbeider: har ansvar for å påse at han arbeider iht. arbeidstidsordningen som er gjeldende, og å etterfølge HR-avdelingens anvisninger.
Ansvar – Kunde: har ansvar for å tilrettelegge og følge godkjent arbeidstid. Kunde har ansvar for at det som til enhver tid skjer på arbeidsplassen er iht. lover og regler, også arbeidstidsregler.
Ansvar – HR-avdelingen: har ansvar for å varsle ev. brudd og å følge opp saker i de tilfeller bruddene er vedvarende.
Ansvar – Partner: har ansvar for å informere om at reglene skal følges, samt å følge opp kunde og medarbeider med mål om forbedring.
Responstid: Fortløpende.
Beskrivelse: Dersom det oppleves at kunde sin arbeidstid ikke er i tråd med reglene i arbeidsmiljøloven, vil det varsles AML brudd. Brudd på AML skal varsles til kunde og medarbeider.
HR-avdelingen vil i de tilfeller budd er avdekket sende epost til kunde og medarbeider med påminnelse om hva reglene tilsier og når det ev. bruddet skjedde. Dersom kunde har avtale om fravikende arbeidstidsordning eller på annen måte har lov til å arbeide utover lovens standard regler, ber vi om at vi opplyses om det.
Arbeidstid kan avtales på 4 forskjellige nivåer:
- Arbeidstiden er iht. standardreglene i arbeidsmiljøloven.
- Avtale inntil 48 timer i snitt på 8 uker direkte med medarbeider.
- Avtale med arbeidstilsynet.
- Avtale med tillitsvalgte i fagforening med innstillingsrett.
Mer informasjon kan finnes her:
https://www.arbeidstilsynet.no/regelverk/lover/arbeidsmiljoloven/10/10-4/
https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/arbeidstid/
https://www.arbeidstilsynet.no/arbeidsforhold/arbeidstid/
gjennomsnittsberegning/
Ved brudd på arbeidstiden vil systemet varsle HR-avdelingen som deretter har ansvar for å varsle kunde og medarbeider. Ved fortsatt brudd skal det vurderes hvorvidt risiko for skade eller HMS-hendelser er så høy at oppdraget bør vurderes avsluttet.