Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-26
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Partner: har ansvar for å vurdere stillingsprosent og informere HR-avdelingen.
Ansvar – HR-Avdelingen: har ansvar for å registrere stillingsprosent og sørge for at den er skrevet i arbeidsavtalen.
Beskrivelse: Alle medarbeidere skal ha reell stillingsprosent. Partner er ansvarlig for fortløpende å sende informasjon om hvilken stillingsprosent de ønsker på nye medarbeidere.
Stillingsprosent skal ikke settes til under 10%. I tilfeller der det er helt nødvendig, kan medarbeider signere på skjema: Årsak til lav stillingsprosent. Signert skjema lastes opp på medarbeiderkortet av partner før stillingsprosenten kan settes av Jobbkretser.
Merk: For ansatte innen Bygg og anlegg vil egen arbeidsavtale gjelde fra september. NHO og Fellesforbundet har inngått en avtale for medarbeidere i denne bransjen, og her er det en klar føring at det skal settes en så høy stillingsprosent som mulig. Det vil ikke være mulig å sette lavere stillingsprosent enn 20%, dersom det ikke finnes svært gode grunner. I tilfeller der det er helt nødvendig, kan medarbeider signere på skjema: Årsak til lav stillingsprosent. Signert skjema lastes opp på medarbeiderkortet av partner før stillingsprosenten kan settes av Jobbkretser.
Partner informerer Jobbkretser så raskt som mulig og fortløpende ved ansettelse av nye medarbeidere, ved å sende epost til: hr@jobbkretser.no .
- Innhold: Navn, lønnstagernummer og stillingsprosent.
Jobbkretser registrerer forespørslene fortløpende, og kvitterer pr epost til partner når saken er løst.
Endre stillingsprosent:
Alle medarbeidere skal ha reelle stillingsprosent. Partner er ansvarlig for fortløpende å sende informasjon om hvilken stillingsprosent de ønsker på nye og eksisterende medarbeidere. Se rutinen til partner her:
Rutine
- Send epost til hr@jobbkretser.no med informasjon om stillingsprosent, navn og lønnstagernummer.
- HR genererer arbeidsavtale med oppgitt stillingsprosent, legger den tilgjengelig i portalen for medarbeider og bekrefter til partner at arbeidsavtale er opprettet.