Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-58
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Lønnsavdelingen: har ansvar for å registrere og behandle pålegg og utleggstrekk.
Ansvar – Partner: har ansvar for å utbetale forskudd og andre utlegg, samt ansvar for å innhente aksept fra medarbeider.
Responstid: Se frister for lønnskjøring.
Beskrivelse: Partner har anledning til å utbetale forskudd på lønn, flybilletter, husleie og deretter trekke medarbeider på netto lønn. Ved trekk i lønn, må medarbeider samtykke til trekket. Husk alltid å få samtykket før forskudd eller andre ytelser forskutteres. Ved trekk i lønn er det samme frister for innmelding og dokumentering av samtykke som ved vanlige timelistebehandling.
Rutine
Send epost til hr@jobbkretser.no med bekreftelse på trekk i lønn skjema. Skjema ligger under Dokumenter på medarbeider og heter: Trekk i lønn