Instruks
Dokumentnummer: KM-8-3-14
Revidert dato: 24.03.21
Opprettet dato: 15.01.20 (Ansvarlig: Kvalitetsansvarlig)
Endret dato:
Prosess: Personellutleie
Type: Instrukser & Rutiner
Ansvar – Support: har ansvar for å innhente risikovurderingen ifb. aktivering.
Ansvar – Kunde: har ansvar for å gi nødvendig dokumentasjon.
Ansvar – Partner: har ansvar for å oppdatere HR avdelingen med nye- og ev. endrede risikovurderinger.
Responstid: Ved kundeaktivering.
Beskrivelse: Risikoforhold (ev. ”farekilde”) er alle forhold som kan forårsake skade. Det kan være kjemikalier, maskiner, arbeid i høyden, tunge løft, stress, arbeidstidsordninger.
En risikovurdering behøver ikke å være komplisert. Omfanget av en kartlegging vil variere med størrelsen på arbeidsplassen og hva slags arbeid man utfører. I mange virksomheter er de potensielle farene få og relativt enkle å forholde seg til.
(Mer om risikovurdering: http://www.arbeidstilsynet.no/fakta.html?tid=207361.)
I kundeaktiveringen bes det om bekreftelse fra kunden, om at nevnte kunde arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og med dette tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. Desember 1996 i medhold av lov 17. Juni 2005 nr 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.m. (Arbeidsmiljøloven).
Partner forespør overordnede risikovurderinger om farer på arbeidsplassen fra kunden. Dette bør omfatte spørsmål til kunden som: Hva er farekildene? Hva kan skje og hvor sannsynlig er det? Rutinen knyttet til denne revisjonsordningen må minimum omfatte en systematisk dokumentasjon av kundens svar.
Det utarbeides et eget skjema sammen med kunden, der svar fra kunden rundt spørsmål om risikovurderinger forekommer. Formålet er å sikre seg at slike opplysninger blir hentet, både for egen oversikt og til den som skal leies ut. Kunden forplikter seg til å opplyse om endringer av betydning for risiko knyttet til arbeidsplassen. På svært eksponerte arbeidsplasser vil det også være hensiktsmessig med befaring, dersom kunden selv ikke har en pålitelig HMS-analyse.
Risikovurderingene lagres på kundekortet på både norsk og engelsk, og medarbeider finner den via link på oppdragsbekreftelsen.